西安远大德天药业股份有限公司
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行政经理

主要职责:

1.协助行政部经理建立行政部工作流程,协助起草、修订行政后勤管理文件,经批准后组织培训、实施和监督。

2.协助行政部经理制定本部门的工作计划、费用计划,并对计划的实施进行指导和监督。

3.负责公司保密工作的综合管理。

4.负责公司会议管理工作;负责公司行政办公报表的审核。

5.负责公司行政办公管理费用的控制与审核。

6.代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

7.负责公司营业执照、代码证和所有公司各类证书的保管、年审、变更工作,证照复印件管理。介绍信和公司印章的保管和按规定使用。

8.负责接待费、通信费、交通费、场地租金、水电费、物业费、停车费、燃油费等费用的缴纳办理。

9.制定公司行政办公管理费用,包括文具用品,办公用纸,油墨等消耗用品费用计划及报销审核。

10.负责急报流程制订,现场处置、媒体应对、后续的处理方案的制订。

11.协助做好跨部门工作流程,指令流程和信息反馈流程制定和管理,跨部门工作的协调。

12.协助做好公司远程办公系统的建立,和公司中心数据库的建立。

13.协助做好公司宣传手册、管理手册的编制修订完善工作。

14.协助做好热点新闻、行业新闻发布,留言察看等日常管理。

15.负责公司环境卫生、厂区绿化、行政办公楼卫生、安全保卫的管理工作;

16.负责公司进出人员、物品的管理工作,物品出厂的审批工作;

17.负责食堂备用周转金的管理工作及审核员工食堂伙食帐目及各类费用的支出情况;

18.负责员工食堂主副食品采购的价格及供应商资格的审核;

19.负责对员工食堂的安全卫生工作进行监督、检查;

20.负责公司车辆管理工作,包括维修、燃油等费用的审核;

21.负责公司的绿化和一般区环境卫生的管理工作,并对办公区、生活区、公共区域卫生的进行监督检查;

22.负责办公设施、文具用品的保管、发放工作;

23.贯彻落实《药品生产质量管理规范》,参与自检工作,落实整改措施;

24.上级交办的临时工作。

任职资格:

1.汉语言文学或经济管理专业,大专以上学历,中级技术职称。

2.五年以上相关管理经验。了解制药企业的运行模式,具有较强的计划,组织与协调能力。

3.身体条件符合药品企业从业人员健康标准。

4.工作认真、责任心强,认同公司企业文化。